- Técnico: Implementando un sistema que permita tanto el levantamiento de la información así como su oportuno mantenimiento y actualización.
El Sistema de Gestión de Gimnasios esta preparado para soportar un fuerte flujo de información de entrada y salida gracias al Gestor de base de datos relacional SQL SERVER. Permite trabajar en red (entorno multiusuario) de 2 hasta 50 estaciones o mas simultáneamente, la velocidad de acceso puede variar dependiendo de la potencia de las PCS.
Este software se caracteriza por ser de fácil manejo y que presente mensajes de error fáciles de interpretar por los usuarios. Asimismo el sistema también presenta opciones de búsqueda (por código como por descripción) que permitirá al usuario poder encontrar los datos de forma más rápida.
El Sistema de Gestión de Gimnasios está desarrollado en 2 capas ó niveles (plataforma Cliente-Servidor). De esta manera las tablas están creadas en el Gestor de base de datos SQL Server que administra con mayor seguridad la información ingresada.
El sistema muestra desde su proceso inicial un manejo fácil y práctico para todo usuario. Brindamos alertas de mensajes para que el operador pueda entender el manejo operativo del Sistema.
AMBIENTE DEL SISTEMA
De acuerdo a la estructura del Sistema les vamos a ir detallando paso a paso las opciones que presenta el Sistema de Gestión de Gimnasios a continuación:
PORTADA: Sistema de Gestión de Gimnasios contiene un nivel de Seguridad personalizado por cada usuario. El usuario ingresará al sistema a través de un usuario y password. De esta manera el usuario no identificado no podrá ingresar al Sistema hasta que el supervisor del Sistema lo permita y le de el acceso.
I) OPERACIONES: Dentro de operaciones tenemos 7 opciones que son:
- CUOTAS: Este formulario genera las cuotas de pago de un alumno o socio y también genera su asistencia, la forma de pago puede ser semanal, quincenal, mensual o diaria, el monto, el concepto de pago, la fecha de inicio, o también si el socio tiene beca en este caso no genera las cuotas pero si genera asistencia. Aquí también se imprime el cronograma de pagos. Se puede realizar las búsquedas del socio por código o por nombres.
- COBRANZAS: Esta ventana se registran las cobranzas o pagos de un socio. Puede realizar un pago a cuenta o el pago total de su cuota. También muestra lo que esta debiendo. Permite ingresar mora si la hubiera.
- ELIMINACION DE COBRANZAS: Permite eliminar cobranzas que se han realizado mal y no deben entrar a las cobranzas del día.
- COBRANZAS POR GASTOS ADMINISTRATIVOS: permite registrar cobranzas a los socios por otros rubros como por ejemplo alquiler de casilleros, etc.
- CONTROL DE ASISTENCIAS: Este formulario nos permite ingresar la asistencia de los socios al gimnasio. Permite realizar la búsqueda del socio y lo muestra con su foto y el calendario de su asistencia. El sistema avisa si el socio ya terminó su programa esto significa que el socio ya no puede ingresar al gimnasio. Mediante la foto se puede identificar si el socio es realmente quien dice ser.
- COMPROMISOS DE PAGO: Este formulario nos permite ingresar notas por ejemplo si el usuario pospone sus días de asistencia por motivos de salud o viaje también nos permite cambiar la fecha de pago de su cuota si es que la operadora del sistema se ha equivocado.
II) REPORTES: Dentro de reportes tenemos 4 opciones que son:
- ESTADO DE CUENTA: Este formulario muestra el estado de cuenta de los socios y nos informa lo que esta debiendo. También imprime el estado de cuenta del socio.
- CUADRE DE CAJA: Este formulario nos permite sacar el reporte de lo ingresado a caja por un rango de días y por tipo de moneda.
- DETALLE DE COBRANZAS (KARDEX): aquí nos permite de ver de forma detallada los pagos que ha realizado el usuario. Tambien nos permite sacar el reporte de sus pagos realizados.
III) ESTADISTICAS: Esta opción de estadísticas no se incluye.
IV) MAESTROS: Dentro de maestros comprende 3 opciones que son:
- PERSONAL: Esta ventana registra los datos personales del personal del gimnasio. Permite modificar, eliminar y emitir el reporte de personal.
- SOCIOS: Este formulario permite ingresar los datos, modificar, eliminar, realizar búsqueda de socios e imprimir el reporte de socios del gimnasio.
- CONCEPTOS DE PAGO O PROGRAMA: Este formulario permite ingresar los conceptos de pago o programa, modificar y eliminar.
V) UTILES: Dentro de útiles tenemos 7 opciones que son:
- VARIABLES GLOBALES: Este formulario contiene información de configuración importante para la empresa como razón social, RUC, dirección, teléfonos, I.G.V. y año de trabajo.
- REINDEXACION DE ARCHIVOS: en caso que haya un corte de luz o se haya apagado mal el servidor permite volver a generar los indices de las tablas nuevamente.
- PERFIL DE USUARIO: Permite cambiar la clave de ingreso al sistema del usuario predeterminado.
- CONTROL DE USUARIOS: Esta ventana genera los usuarios que van a tener acceso al sistema de gestión de gimnasios. También realiza modificaciones y elimina usuarios.
- OTRAS TABLAS: Aquí figuran otras tablas auxiliares para el sistema como el tipo de moneda, etc.
VI) ADMINISTRACION: En administración tenemos el formulario de seguridad y permisos donde se le asigna a cada usuario un nivel personalizado de acceso a las opciones del sistema.
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